Certificación ENS – Esquema Nacional de Seguridad

¿Tu empresa busca obtener la certificación del Esquema Nacional de Seguridad (ENS)? En Sinergias Empresariales somos especialistas en facilitar y agilizar todo este proceso colaborando contigo de manera cercana para que conozcas los pasos, procesos, costes, e implicaciones del ENS y puedas alcanzar tus objetivos en el menor tiempo posible.

¿Qué es el Esquema Nacional de Seguridad (ENS)?

El Esquema Nacional de Seguridad (ENS) es una normativa regulada por el Real Decreto 311/2022 para garantizar la protección de la información en el ámbito de las administraciones públicas y las organizaciones que colaboran con ellas. Su objetivo principal es establecer medidas de seguridad comunes que protejan los sistemas y datos frente a riesgos cibernéticos, garantizando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

Los principios del ENS se basan en:

  • Seguridad integral. Abarcar todos los aspectos relacionados con la protección de datos.
  • Prevención, detección y corrección. Garantizar una respuesta adecuada ante incidentes.
  • Proporcionalidad. Aplicar medidas adaptadas al nivel de riesgo de cada sistema
Certificación Esquema Nacional de Seguridad

En un mundo digitalizado, proteger la información no es solo una necesidad, sino una obligación legal para muchas organizaciones. Cumplir con el ENS no solo asegura que los sistemas son robustos frente a ciberamenazas, sino que también genera confianza entre los ciudadanos, clientes y socios comerciales. Además, ayuda a evitar sanciones ya posicionarse como una entidad responsable y comprometida con la seguridad de la información.

Entidades obligadas a cumplir el esquema nacional de seguridad

Es una normativa de aplicación obligatoria para las Administraciones Públicas que, por extensión, también afecta a sus proveedores tecnológicos, ya que se exige en los pliegos de contratación. El ENS es de cumplimiento obligatorio para:

  • Administraciones públicas en todos sus niveles (nacional, autonómico y local).
  • Empresas privadas que colaboran con organismos públicos mediante contratos, convenios o acuerdos.
  • Entidades que gestionan servicios de interés público que incluyen el tratamiento de información sensible.

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¿Qué beneficios supone para las organizaciones públicas y privadas?

Obtener la certificación ENS aporta múltiples ventajas:

La Norma de Seguridad en el Transporte de Mercancías (STM) ofrece una serie de beneficios significativos para las empresas de logística que deciden implementarla:

  • Cumplimiento normativo. Garantiza que la organización cumple con la legislación vigente.
  • Mejor gestión de riesgos. Minimizar la exposición a ciberataques y pérdida de datos.
  • Confianza y reputación. Mejora la percepción de seguridad frente a terceros.
  • Ventaja competitiva. Facilitar el acceso a colaboraciones con el sector público.
  • Optimización de recursos. Estructura y mejora los procesos relacionados con la seguridad.

¿Cuáles son los requisitos para certificarse en ENS?

Para obtener la certificación del Esquema Nacional de Seguridad, es necesario cumplir con una serie de requisitos establecidos en función del nivel de seguridad aplicable (básico, medio o alto). En el caso de los sistemas con nivel de riesgo MEDIO o ALTO, será obligatorio demostrar la correcta aplicación de estos controles mediante una auditoría.

Por otro lado, para las organizaciones con sistemas de riesgo BASICO, la certificación es opcional. Sin embargo, está ganando relevancia como un factor diferenciador en el mercado.

Entre los principales requisitos destacan:

  • Análisis y gestión de riesgos

    Identificar amenazas, vulnerabilidades y su impacto potencial.

  • Política de seguridad.

    Establecer normas y directrices claras para la gestión de la seguridad.

  • Medidas de seguridad específicas.

    Implementar controles técnicos y organizativos adecuados al nivel de seguridad requerido.

  • Auditoría y evaluación periódica.

    Garantizar la mejora continua y el cumplimiento de las medidas establecidas.

Las organizaciones deben adaptar sus sistemas y procesos al Real Decreto 311/2022, que regula el ENS, y documentar las evidencias necesarias para demostrar el cumplimiento.

¿Cómo obtener el certificado ENS?

La implantación del ENS implica llevar a cabo varias etapas que a su vez se desglosan en actividades específicas. Para garantizar una máxima eficacia, es fundamental realizar una buena planificación de la implantación.
De forma general, las fases para la implantación del ENS serían:

Planificación y preparación

Esta etapa es clave para sentar las bases del proyecto:

  • Análisis inicial. Evaluar el estado actual de los sistemas de información y los procesos de la organización en relación con los requisitos del ENS.
  • Definición del alcance y declaración de aplicabilidad. Determinar qué sistemas, procesos y servicios estarán cubiertos por el ENS. Este paso asegura que los esfuerzos de implementación se centren en las áreas críticas y relevantes para la organización. Asimismo, identificar y justificar las medidas de seguridad que se aplican, en función del nivel de seguridad requerido (básico, medio o alto).
  • Definición de objetivos. Establecer metas claras basadas en el nivel de seguridad requerido (básico, medio o alto).
  • Formación y concienciación. Implicar a los equipos internos para asegurar que comprenden la importancia de la seguridad de la información y su papel en el proceso.
  • Elaboración del plan de acción. Diseñar un cronograma con las actividades necesarias para la implantación.

Auditoría interna

Una vez que la norma ha sido implementada, se lleva a cabo una auditoría interna para verificar que os controles y procesos establecidos cumplen con el ENS.

De este proceso pueden surgir desviaciones respecto a los requisitos, que deben ser subsanadas para afrontar con seguridad el último hito del proceso. Asimismo, pueden detectarse áreas de mejora.

Desarrollo de documentación e implantación

En esta fase se establecerá y aplicará las medidas necesarias para cumplir con el ENS:

  • Elaboración de políticas y procedimientos. Crear la documentación que refleje cómo la organización gestionará la seguridad de la información.
  • Implantación de controles de seguridad. Implementar medidas técnicas y organizativas como sistemas de control de acceso, protección contra amenazas cibernéticas y planos de continuidad.
  • Registro de evidencias. Documentar todas las acciones realizadas para demostrar el cumplimiento de los requisitos.

Certificación

El siguiente paso para obtener el certificado del ENS es iniciar el proceso de certificación. Para ello se realiza una auditoría en la que se comprueba el cumplimiento de los requisitos de la norma de referencia.

A la finalización la entidad certificadora emitirá un informe de auditoría en el que se detallarán, en su caso, los hallazgos o desviaciones encontradas, las recomendaciones de mejora, y la decisión del equipo auditor respecto a la certificación. Posteriormente, se emite el certificado correspondiente.

El certificado es válido, normalmente, por un período de dos años desde la fecha en la que entidad certificadora realiza su emisión.

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