Normas ISO en el sector educativo

¿Cuáles son las normas ISO más utilizadas en el sector educativo?

Generalmente, la norma ISO más comúnmente utilizada es la ISO 9001 Sistemas de Gestión de la Calidad que, siendo una norma aplicable a todo tipo de organizaciones independientemente de su tamaño y actividad, aporta herramientas para el control y seguimiento de los procesos con el objetivo de crear confianza entre los clientes y usuarios de una organización del sector sanitario.

Además de esta norma internacional, existe la norma ISO 21001 (Organizaciones educativas. Sistemas de gestión para organizaciones educativas. Requisitos con orientación para su uso), específica del sector, y que integra los requisitos de la norma ISO 9001. Establece las directrices y requisitos que deben regir para garantizar la calidad de los servicios en los centros educacionales. Los principios fundamentales de esta norma se basan en la Responsabilidad Social, la Accesibilidad y Equidad, la Conducta ética, y la Seguridad y protección de datos. Las organizaciones que implementen un sistema de gestión basado en esta norma internacional:

  • Evaluarán objetivamente el desempeño de todo el personal del centro, y realizarán el seguimiento continuo de su satisfacción y de la de sus estudiantes,
  • Considerarán las necesidades de los estudiantes (educacionales, conductuales, físicas, incluso circunstanciales), y deberá proporcionarse para ello la formación adecuada a los profesores y a todo el personal del centro.
  • Los criterios de admisión deberán ser inclusivos y aplicarse de manera homogénea.
  • Las actividades de evaluación se realizarán con criterios de equidad, transparencia y respeto.
  • Se desarrollarán métodos para la protección de los datos de los estudiantes, y se adoptarán códigos de conducta contra el acoso escolar.
Normas ISO Educación

Otras normas ISO que pueden aplicarse al sector educativo son:

ISO 14001 Sistemas de Gestión Ambiental

Es bastante habitual en el sector de la educación. Resulta muy útil para optimizar los recursos ambientales necesarios y reducir el impacto ambiental de los centros. Transmite a toda la comunidad educativa el compromiso de los centros con la sostenibilidad y la reducción de la Huella de Carbono.

ISO 27001 Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información

Se trata de una norma internacional que establece un marco de referencia para preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información mediante la aplicación de procesos de gestión de riesgos.

ISO 45001 Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Esta norma generalista, también aplicable a todo tipo de organizaciones independientemente de su tamaño y actividad, determina directrices, y establece métodos de control y seguimiento, para garantizar la seguridad y salud de las personas.

¿Necesitas un certificado ISO para Educación?

¿Por qué necesito ISO 9001 para un centro educativo?

Porque sus directrices y requisitos establecen un sistema de control y vigilancia de la organización, tienen en consideración los riesgos y oportunidades derivados de la actividad, y ayudan a la toma de decisiones estratégicas.

Requisitos de ISO 9001 para el sector de la educación

Los requisitos de ISO 9001 son aplicables a entidades de cualquier sector, grande o pequeña, pública o privada. Son requisitos generales para las organizaciones que quieren demostrar ante terceros que disponen de un sistema de gestión documentado y verificable, orientado a la mejora continua y con un enfoque a procesos, con el objeto de mejorar la satisfacción de clientes y usuarios.

Beneficios de la certificación ISO 9001 en el sector de la educación

  • Aumentan la eficacia de los servicios al establecer parámetros de calidad y mediciones de procesos para el control de la eficacia y la eficiencia de la organización.
  • Mejoran la percepción de familias y estudiantes.
  • Favorecen la imagen de la empresa.
  • Demuestran el compromiso de la organización con la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.
  • Aportan herramientas para gestionar las desviaciones y los imprevistos.
  • Son elementos diferenciadores con respecto a la competencia.
  • Aumentan las oportunidades de conseguir clientes, tanto en el sector privado como en el público.

Cómo implantar y obtener la certificación ISO 9001 para el sector educativo

Implantar y, posteriormente, certificar una organización con el estándar internacional ISO 9001 requiere, ante todo, un claro y firme compromiso de la dirección hacia la mejora continua y la satisfacción del cliente, ya que será la dirección (o la persona designada por ésta) la que lidere todo el proyecto.

Deben determinarse, en relación con la organización:

  • Los contextos interno y externo.
  • Los procesos que conforman la actividad.
  • La política de la calidad.
  • Los riesgos y las oportunidades.
  • Los objetivos de la calidad.
  • Los recursos necesarios (humanos y materiales).
  • Los métodos y operaciones de la actividad.
  • Los métodos de seguimiento y medición.
  • Los planes de mejora.

La certificación ISO es potestad de las entidades existentes al efecto, las entidades certificadoras. Una organización que quiera certificarse en ISO 9001 (o cualquier otra norma certificable), primero debe implantar ese estándar en su organización, y conseguir un nivel de maduración suficiente para poder demostrar, ante la entidad certificadora, que cumple los requisitos de la norma internacional ISO 9001.

Los plazos para una implantación y posterior certificación ISO 9001 son variables, y dependen de múltiples factores (tamaño de la organización, emplazamientos, grado de compromiso, complejidad de sus procesos…).

En Sinergias Empresariales podemos ayudarte en la implantación, y acompañarte durante el proceso de certificación hasta alcanzar el resultado deseado: la certificación ISO de tu organización.

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